Mitarbeiter*in (all gender) Projekt- und Kundenkoordination

Neu-Isenburg

Vollzeit

Festanstellung

Werde Teil des Teams

"Wann immer es gefährlich oder riskant wird, suchen wir die Nähe zu Menschen, denen wir vertrauen. Menschen, auf die wir uns verlassen können. In der usd arbeiten einige der klügsten Köpfe, die ich kenne. Menschen, die einen echten Beitrag für mehr Sicherheit leisten. Unsere Kunden sind ihnen ganz persönlich wichtig, sie tragen Verantwortung, setzen sich ein. From Care to Trust. more security. usd."

Andrea Tubach, CEO

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Was Du bei uns bewegst

Wir schützen Unternehmen vor Hackern und Kriminellen. Im Pentest Service Management planst und koordinierst Du unsere Security-Projekte und sorgst dafür, dass Sicherheitsanalysen für unsere Kunden effizient umgesetzt werden – als Schnittstelle zwischen Kunden, Fachvertrieb und den Analyst*innen unseres usd HeroLabs.

Im Wesentlichen kommen folgende Aufgaben auf Dich zu:

Eigenverantwortliche Abstimmung und Koordination von Security-Projekten mit unseren Kunden inklusive organisatorischer Planung und Betreuung sowie Unterstützung des Projektteams
Erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen unserer Kunden
Strukturierung und Steuerung von Projekten hinsichtlich Zeitplanung, Ressourcen, Verantwortlichkeiten und Projektmeilensteinen
Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundenterminen sowie regelmäßigen Status- und Abstimmungsgesprächen
Koordination von Projektanpassungen bei Termin-, Ressourcen- oder Umfangsänderungen
Einholung und Abstimmung aller für die Projektinitialisierung erforderlichen Informationen sowie Sicherstellung einer vollständigen Projektvorbereitung
Anlage, Pflege und Verwaltung von Projekten sowie Kunden- und Dokumentationsdaten in CRM-, Projektmanagement- und internen Systemen
Nachbereitung von Projekten einschließlich Feedbackeinholung sowie Identifikation und Abstimmung möglicher Folgeprojekte mit Kunden
Unterstützung bei der Projektabrechnung sowie bei der Klärung von Rechnungsfragen

Was Du mitbringst

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und konntest idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder einer ähnlichen Service- oder Koordinationsfunktion sammeln. Noch wichtiger ist uns jedoch, dass Du Folgendes mitbringst:

Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken
Du denkst kunden- und lösungsorientiert, hast einen hohen Anspruch an die Servicequalität und kommunizierst klar und professionell
Du findest Dich schnell in neue Themen, Abläufe und Tools ein
MS Office nutzt Du sicher im Arbeitsalltag; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
Du kannst idealerweise ab dem 01.02.2027 bei uns starten

Unsere Benefits für Dich

Starte bei uns optimal durch mit unserem "Become a Hero" – Onboarding-Programm, Deinem Buddy und einem fachlichen Einarbeitungsplan
Kultur, die im Büro, zuhause und bei regelmäßigen Events gefeiert wird
Rundumversorgung im Alter durch eine Bezuschussung der Altersvorsorge und einer Risikolebensversicherung
Du hast die Wahl zwischen unserer Bonuskarte mit monatlichem Guthaben und der Bezuschussung einer Sportmitgliedschaft
Life-Work-Integration durch 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten, individuelle Auszeit und familiengerechte Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Deine Entwicklung durch Weiterbildung, z.B. mit unserer CST Academy
Updates bei regelmäßigen Inhouse Workshops, Konferenzen, Circle Meetings und wöchentlichen Stand-ups
Entspannter Arbeitsweg mit dem Deutschlandticket, einem Jobrad oder einem Dienstwagen
Attraktives Gehaltsmodell und einem auf dem Unternehmenserfolg basierenden Bonus
Bring your Dog to work days ;)

Warum mit uns?

Weitere Videos unserer usd Heroes findest Du hier.

Über uns

Wenn es darauf ankommt, zählt Vertrauen. Seit 1994 stärken wir die Informationssicherheit und Resilienz internationaler Organisationen. Wir begleiten unsere Kunden langfristig und als vertrauensvoller Partner: von Audits und technischen Sicherheitsanalysen bis hin zum strategischen Security Consulting. Besonders in der Finanzbranche und bei kritischen Infrastrukturen verbinden wir ausgeprägte Testkompetenz mit tiefgreifender Branchenkenntnis und machen Risiken messbar, priorisierbar und behebbar. Unser Selbstverständnis: „Wir schützen Unternehmen vor Hackern und Kriminellen." Unabhängigkeit, Sicherheit und Demut prägen unser Handeln. Unsere Mission: more security.